Blog: vergadercultuur

Ongewoon goed vergaderen als motor voor het goede teamgesprek

Veel teamoverleggen zijn druk, vol en toch onbevredigend. Er wordt gesproken, maar weinig gezegd. Besluiten worden genomen, maar niet gedragen. Wat ontbreekt is niet inhoud, maar kwaliteit van het gesprek. Precies daar raakt het werk van Rob de Haas aan de kern van de Aanspreekcirkel.

In Ongewoon goed vergaderen laat De Haas zien dat vergaderen geen logistiek probleem is, maar een cultureel vraagstuk. Hoe teams omgaan met aandacht, voorbereiding, rollen en interactie bepaalt of een overleg bijdraagt aan leren en samenwerken — of juist energie kost. Dat maakt vergadercultuur een essentieel onderdeel van de leercultuur van teams.

Van vergaderen naar écht teamgesprek

Ongewoon goed vergaderen vraagt om:

• een helder doel per overleg

• ruimte voor ieders perspectief

• vertraging vóór besluitvorming

• bewuste afronding en reflectie

Dit sluit direct aan bij de Aanspreekcirkel. Een goed teamoverleg volgt dezelfde beweging: uitspreken wat er speelt, bespreken wat men vindt en wil, keuzes maken en afspraken vormen, en afronden met reflectie. Waar deze stappen worden overgeslagen, verschuift het gesprek naar de onderstroom — met weerstand, herhaling en onrust als gevolg.

Vergadercultuur als leercultuur

De Haas benadrukt dat ongewoon goed vergaderen vraagt om ander gedrag: luisteren in plaats van zenden, vragen stellen in plaats van overtuigen, en eigenaarschap nemen voor het proces. Dat is precies wat een constructieve leercultuur kenmerkt. Teams die dit oefenen, voeren niet alleen betere overleggen, maar ontwikkelen ook hun vermogen om elkaar aan te spreken, keuzes te dragen en samen te leren.

De meerwaarde voor het goede teamoverleg

Ongewoon goed vergaderen versterkt het goede teamgesprek doordat:

• iedereen zich serieuzer genomen voelt

• besluiten meer draagvlak krijgen

• afspraken beter worden nagekomen

• overleg bijdraagt aan vertrouwen en ontwikkeling

Zo wordt vergaderen geen verplicht nummer, maar een bewust moment van samenwerking. In combinatie met de Aanspreekcirkel ontstaat een stevig fundament voor teams die niet alleen willen praten, maar ook willen begrijpen, kiezen en bewegen.

Praktijkvoorbeelden uit teams

Voorbeeld 1 – Agenda vol, begrip leeg

Gewoon vergaderen
In een teamoverleg worden alle agendapunten afgewerkt. Er is weinig tijd om stil te staan bij wat een besluit betekent. Na afloop zegt iemand: “Ik weet wat we hebben besloten, maar ik snap niet waarom.”

Ongewoon goed vergaderen met methodiek aanspreekcirkel
Het team neemt tijd om perspectieven te bespreken voordat een keuze wordt gemaakt. De vraag “Wat vind jij hiervan en wat wil jij?” wordt expliciet gesteld. Na afloop is er begrip, ook bij verschil van mening.

Voorbeeld 2 – Afspraken die niet landen

Gewoon vergaderen
Er worden acties genoteerd, maar weken later blijken ze niet uitgevoerd. De frustratie groeit.

Ongewoon goed vergaderen met methodiek aanspreekcirkelVoorafgaand aan afspraken wordt gevraagd: “Hoe zit je erin?” en afgesloten met “Hoe ga je het doen?”. Afspraken worden nagekomen omdat ze verbonden zijn aan commitment, niet aan druk.

Voorbeeld 3 – Spanning onder tafel

Gewoon vergaderen
Een terugkerend punt zorgt voor irritatie, maar niemand benoemt het. Het overleg wordt stroever.

Ongewoon goed vergaderen met methodiek aanspreekcirkel
De gespreksleider nodigt uit tot uitspreken: “Wat speelt hier voor jou?”. De spanning wordt benoemd, het team voelt opluchting en kan weer vooruit.